Privacidade: dados pessoais no computador do trabalho estão seguros?

Depois da Covid-19, com muitas pessoas trabalhando em casa, alguns colaboradores passaram a usar equipamentos pessoais para atividades profissionais, outros começaram a usar equipamentos do trabalho para resolver coisas da vida pessoal.

Nessa nova dinâmica a privacidade pode entrar em questão. É importante saber que algumas empresas permitem o uso pessoal, muitas delas ressaltando que se o empregado utilizar o computador ou celular corporativo para uso pessoal, as mensagens e arquivos ficam sujeitos ao monitoramento realizado pela empregadora.

Diante disso, uma boa dica é o empregador esclarecer aos seus empregados o que se pode ou não fazer, por meio de políticas, comunicados e treinamentos. Outra boa prática é colocar pop-ups todas as vezes em que o trabalhador ligar o equipamento, advertindo-o acerca das regras, caso ocorra o seu uso para fins particulares.

Em qualquer caso, recomenda-se que seja feita uma Ata Notarial em cartório para a preservação dos dados encontrados no equipamento, bem como documentada toda a cadeia de custódia, com a indicação dos responsáveis por sua guarda, a fim de demonstrar que não houve qualquer alteração das informações originais.